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3. 個人情報保護方針

一般社団法人 埼玉県測量設計業協会（以下「当協会」という）は以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の仕組みを構築し、 役員を含むすべての職員に個人情報保護の重要性を認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推奨いたします。

個人情報の定義

個人情報とは当協会がご提供を受けた、住所・氏名・電話番号・メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報をいいます。

個人情報の収集について

当協会は、協会の事業に関する個人情報を収集する際には、個人情報の利用目的を特定するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内において、公正な手段によって収集することとします。当協会は、「個人情報の保譲に関する法律」その他法令に定める場合を除いて、当協会が保有する個人情報を、あらかじめ本人の同意を得ないで利用したり、また第三者へ提供しません。

個人情報の利用制限

皆様から提供（登録）いただいた個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報の収集目的を超えた当該実施機関内における利用及び当該実施機関以外のへの提供は、一切いたしません。

• ・ご本人の同意がある場合
• ・ご本人が希望され、当協会が業務を委託する業者に対して開示する場合
• ・法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の管理

収集しました個人情報については、厳重に管理し、漏洩、不正利用、改ざん等の防止に適切な対策を講じます。

個人情報の開示、訂正（追加・削除を含む）、利用停止の請求

当協会は、必ずご本人であることを確認の上、当該保有個人情報の開示、訂正（追加・削除を含む）、利用停止の請求を受け付けます。

【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ】

当協会の個人情報保護方針や個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までお寄せください。